Management Assistente/Assistente HR

In by Eline Slingerland

B&B Select

Management Assistente/Assistente HR – 32/40 uur – Barendrecht

De organisatie:

De opdrachtgever heeft meerdere activiteiten en entiteiten in haar portefeuille. Je komt te werken voor een familiebedrijf welke in 1903 is opgericht. Het bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot één van de grotere onafhankelijke oliehandelaren van Nederland en hebben hun deelneming in diverse bv’s.

De functie:
De huidige Management Assistent heeft versterking nodig en wordt heel erg blij van een nieuwe collega. Ben je op zoek naar een baan waar je samen met twee collega’s verantwoordelijk bent voor een goed geolied secretariaat? Vind je het fijn om te sparren over de taken en hoe deze het beste opgepakt kunnen worden? Lees dan zeker verder

Dit is een leuke baan en bestaat uit twee onderdelen, te weten: ondersteunen van de manager(s) en ondersteunen van HR.

Ter ondersteuning van de manager(s) bied je samen met je collega assistente. Zij leg(t)gen de vragen bij jullie neer en ze weten dat ze niet hoeven te vragen naar de status. Zij weten dat het wordt opgepakt en geregeld. Het verwerken van de declaraties. Het aannemen van de telefoon, verstrekken van informatie en het maken van belnotities. Het verzorgen van complex agendabeheer, het maken van afspraken en het verzamelen van stukken. Het ontvangen van bezoekers. Plannen, voorbereiden van  meetings. Je bewaakt de actiepunten, afspraken en deadlines.

Naast bovengenoemde taken pak je ook de HR werkzaamheden op. Jij bent het middelpunt van de organisatie als het gaat om personeelszaken. In deze functie verzorg je de voorkomende HR-werkzaamheden op administratief en ondersteunend gebied.

Denk qua werkzaamheden aan de ondersteuning bij de aanname van nieuw personeel, doorstroom van de collega’s en uitdiensttreding. Je biedt ondersteuning bij werving & selectie procedures, onderhoudt de contacten, maakt afspraken en beheert de agenda. Je beheert de personeelsdossiers, vraagt gegevens op en bewaakt deadlines.

Voor de onboarding bied je assistentie bij het opstellen van de arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen. Je houdt overzichten bij en verwerkt mutaties. Maar ook bij de uitdiensttreding verzorg je zeer uiteenlopende werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van de einde dienstverband brief, controle van de in te leveren bedrijfsmiddelen en bijhouden van het archief.

Ook vind je het leuk om juridische zaken op te pakken denk hierbij aan bijvoorbeeld een huurovereenkomst of een geldleningovereenkomst. Je bewaakt de opvolgmomenten werkt accuraat en werkt hierbij onder andere met SharePoint.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Heeft hart voor de zaak en vindt het prettig om zich in een dynamische MKB omgeving te bewegen.  Werkt graag bij een menselijke, sociale en professionele organisatie. Is een echte teamplayer, is discreet, heeft een hands-on-mentality en heeft er heel veel zin in!

Functie-eisen:

  • Minimaal 3-5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met het MS-Officepakket en handig met de diverse systemen.

Wat verdient een Management Assistant?

Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistant een salaris van tussen de

€ 3.200,- / € 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Bijzonderheden:

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, auto, en fiets

Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar E.Slingerland@benbselect.nl

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

    Wij nemen contact met je op.

    Voeg hieronder je CV toe.