B&B Select
Manager Customs Compliance – fulltime – Hoofddorp
De Manager Customs Compliance is verantwoordelijk voor de algehele aansturing van de Douaneafdeling in Nederland (10-15fte), zorgt voor volledige douane compliance en beheert de import- en exportdouaneprocedures namens (interne) klanten. Deze managementpositie kan worden onderverdeeld in de volgende verantwoordelijkheidsgebieden: Compliance, Operationele Procedures, People Management, Kostenbeheersing en Omzetgroei.
Je zal de afdeling samen met de Senior Manager gaan leiden.
De organisatie
Onze opdrachtgever is een grote logistieke dienstverlener waarbij zij onder andere actief zijn in lucht- en zeevracht. Wereldwijd zijn zij bekend met warehousing en expeditie (rail-, weg-, lucht- en zeevervoer).
Naleving:
• Zorg ervoor dat douane- en overheidsprocessen, procedures en activiteiten worden uitgevoerd en beheerd op basis van vergunningseisen zoals AEO.
• Blijf op de hoogte van de douanewetten en -regelgeving en ontwikkel specifieke programma’s om ervoor te zorgen dat het personeel goed is opgeleid en uitgerust met de kennis om een conforme omgeving te handhaven.
Operationele procedures:
• Beheer en kom de verplichtingen van de klant na op basis van de douanevereisten van de klant.
• Zorg ervoor dat de (Ass.) declaranten/personeel productief zijn en de kwaliteit behouden die nodig is om aan de verwachtingen van het bedrijf en de klant te voldoen.
• Monitor de implementatie van nieuwe accounts om ervoor te zorgen dat aan alle KPI’s wordt voldaan.
• Streven naar kostenefficiëntie en procesverbeteringen binnen verschillende afdelingen.
• Ontwikkel werkrelaties met klanten, filiaalmanagers, producteigenaren en ander personeel om het hoogste niveau van klantenservice en compliance te garanderen.
Kostenbeheersing en omzetgroei:
• Vergroot het volume en de winstgevendheid van de geleverde douanediensten binnen het klantenportfolio.
• Voer maandelijkse doelstellingen en controles uit zoals gedefinieerd per afdeling of per klant.
• Garanderen dat de douane voldoet aan interne en externe controles en stelt KPI’s vast.
Andere taken
• Woon nationale of internationale trainingslessen of conferenties bij zoals voorgeschreven door het algemeen management om vaardigheden te verbeteren en kennis van de sector te behouden.
• Voer interne en externe afdelingsaudits uit en ontwikkel een consistent, meetbaar auditprogramma om conforme processen en gedrag te garanderen.
• Zorg ervoor dat aan de vereisten voor voortgezette educatie wordt voldaan om te blijven voldoen aan de AEO-licentievereisten.
Vaardigheden en competenties
Leiderschap:
• Peoplemanagement, coaching
• Strategische planningsvaardigheden
• Organisatorische vaardigheden (prioriteren, plannen, toewijzen en controleren)
• Besluitvormingsvermogen
Bedrijf:
• Sterke kennis van de logistieke sector
• Goed functioneren in een internationale omgeving
• Goed functioneren in een matrixorganisatie
Educatieve achtergrond en werkervaring
• Moet beschikken over een sterke kennis en inzicht in het Europese douanerecht.
• Moet beschikken over een sterke kennis en inzicht in de logistieke en expeditiesector.
• Bij voorkeur een masterdiploma Douane, Belastingen of Economie, maar een combinatie van gelijkwaardige ervaring en opleiding kan ook geschikt zijn.
• 5 of meer jaar in een soortgelijke functie vereist.
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Andere talen zijn een pluspunt
Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar c.langenberg@benbselect.nl.