Personal Assistant

In by Kimberly van der Meer

  • Management
  • Rotterdam

B&B Select

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:

Personal Assistant (Interim, per direct) – 40 uur – Rotterdam

In jouw rol als Personal Assistant ondersteun jij de CEO van het internationale familiebedrijf met diverse werkzaamheden voor zowel zakelijk als privé.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meer dan 200 jaar historie en is gevestigd in Rotterdam. De hoofdactiviteiten van de organisatie zijn in feite gericht op de logistieke wereld (stuwadoor, terminal operator, cargadoor), projectontwikkelaar, corporate dienstverlener en investeerder in startups en innovatieve product ontwikkeling. Zij zijn onder andere actief binnen Europa, Afrika en Azië. De organisatie staat voor ondernemerschap, duurzaamheid, innovatie en een duidelijke focus en een lange termijn investering.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer: het plannen, maken en attenderen op afspraken van de directeur;
  • Zorgdragen voor de benodigde (juridische) documenten, bankgaranties en facturatie;
  • Begeleiden van Raad van Commissarissen;
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Het ontvangen van gasten en behandelen van post.
  • Het regelen en arrangeren van zakenreizen, congressen en hotelreserveringen;
  • Bestellen van boodschappen, office artikelen etc;
  • Flexibel in (telefonische) bereikbaarheid naar de CEO.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal afgeronde opleiding richting secretaresse/officemanagement (Schoevers);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Personal Assistant;
  • Jij hebt ervaring met Sharepoint (pre);
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
  • Jij ben stressbestendig en kan snel schakelen tussen werkzaamheden;

Wat hebben wij te bieden?

  • Een fulltime functie;
  • Werken in een mooi internationaal familiebedrijf;
  • Salarisindicatie van maximaal €5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Interim opdracht voor onbepaalde tijd;

Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!

Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar k.vandermeer@benbselect.nl

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

    Wij nemen contact met je op.

    Voeg hieronder je CV toe.