Receptioniste

In by Kimberly van der Meer

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:

Receptioniste – 36/40 uur – Rotterdam Botlek

Als receptioniste krijg jij te maken met het ontvangen en te woord staan van bezoekers (telefonisch en aan de receptie) en het verlenen van operationele ondersteuning aan de afdeling Purchase. Je komt in een hecht team van collega’s terecht bestaande uit 2 receptionistes, 2 storeroom assistants, 1 inkoper en 1 Purchase Manager.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale producent (chemie) met meer dan 100 jaar ervaring. De organisatie is wereldleider in de ontwikkeling, fabricage en levering van hun producten. Het kantoor en de fabriek zijn gevestigd in Rotterdam Botlek.

Wat ga jij doen?

  • Jij ontvangt bezoekers, contractors en chauffeurs aan de receptie;
  • Je controleert (vracht)papieren, wijst contractors en chauffeurs door naar de juiste contactpersoon of locatie op terrein;
  • Aannemen van telefoon en indien nodig doorverbinden naar de juiste collega;
  • Je ontvangt, controleert en dient aanvragen in voor inkoop vorderingen op verzoek van collega’s;
  • Je controleert orderbevestigingen en matcht deze met purchase orders;
  • Je boekt ontvangen goederen en diensten in op basis van ontvangen pakbonnen en facturen;
  • Je verwerkt digitale facturen, afwijkende facturen laat je goedkeuren door een collega via een geautomatiseerd systeem;
  • Je signaleert afwijkingen in het administratieve proces en geeft deze door aan de purchase afdeling;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en monsters;
  • Jij coördineert facilitaire diensten zoals bedrijfskleding, schoonmaakdiensten etc.

Functievereisten:

  • Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
  • Enige jarigen relevante werkervaring, bij voorkeur in de industrie;
  • Bekend met programma’s Microsoft Word/Excel en bij voorkeur SAP;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duitse taal is een pre;
  • Flexibel inzetbaar, zowel zelfstandig als een teamspeler, communicatief sterk, klantvriendelijk en nauwkeurig;
  • Jij bent in het bezit van eigen vervoer (i.v.m. de bereikbaarheid van de locatie).

Aanbod:

  • Een mooie uitdagende baan voor 36 – 40 uur per week, met werktijden van 07:30 uur tot 16:00 uur;
  • Salarisindicatie van €2.500,- / €2.800,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Vakantiedagen, verlofdagen, ADV regeling en fitnessregeling;
  • Ruime leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;

Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!

Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen met Kimberly van der Meer via 010-4143366 of stuur een berichtje naar k.vandermeer@benbselect.nl

    Wij nemen contact met je op.

    Voeg hieronder je CV toe.