Secretaresse

In by Charlotte Langenberg

  • Management
  • Rotterdam

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse / Management Assistant – 36 uur – Rotterdam

In deze rol draag je bij aan de optimale bereikbaarheid van de afdeling en help je managers met hun agenda beheer. Hierdoor ben je een essentiële schakel in het succes van de afdeling. Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Een veelzijdige functie waarin je wordt gewaardeerd voor je inzet en betrokkenheid! Geen dag is hetzelfde. Een moderne werkplek op een van de mooiste locaties van Rotterdam, in een havenomgeving die continu verandert.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is gevestigd in Rotterdam en is actief binnen de logistiek. Transport van goederen en grondstoffen staat centraal en onze opdrachtgever biedt klanten de service die zij nodig hebben.

Het aanbod

  • Een salaris tussen de €2.900,- en €3.642,- bruto per maand afhankelijk van kennis, opleiding en werkervaring;
  • Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling;
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen;
  • Een gunstige pensioensregeling;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat ga je doen?

  • Je biedt efficiënte secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT;
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines en gemaakte afspraken;
  • Je maakt complexe afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers ;
  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden. Je werkt daarbij onder andere met SAP om te zorgen dat processen efficiënt verlopen partners tijdig kunnen factureren.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een MBO opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, secretariële/administratieve richting) afgerond en 3-5 jaar werkervaring;
  • Je bent bekend met het aanvragen van inkooporders en het inboeken van facturen;
  • Je hebt kennis van het systeem Google Suit en MS Office;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
  • Je bent 36 uur in de week beschikbaar.

Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!

Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar c.langenberg@benbselect.nl

    Wij nemen contact met je op.

    Voeg hieronder je CV toe.