B&B Select
B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een:
Management Assistant – 32 tot 40 uur – Rotterdam
In deze dynamische functie van Management Assistant, binnen een team van drie, bied je ondersteuning aan het management en de afdeling. Je werkt zelfstandig binnen een team en (pro)actief ondersteun je het managementteam.
Over de organisatie
Je komt te werken in een duurzaam en dynamisch bedrijf, dat een belangrijke rol speelt in de energietransitie. Er heerst een informele werksfeer waarin er ruimte is voor ondernemerschap.
Wat bieden wij jou?
- Een salarisrange tussen de €39.000 ,- en €55.000,- per jaar;
- Een dynamische werkomgeving binnen een corporate organisatie.
Wat ga je doen?
- Jij bent het aanspreekpunt voor managementteam en afdeling;
- Beheren en monitoren van agenda’s, rekening houdend met prioriteiten;
- Meelezen en zelfstandig acties uitvoeren uit e-mails van het managementteam;
- Bewaken van de kwaliteit van uitgaande documenten, dossieropbouw en archivering;
- Voorbereiden van besprekingen en vergaderingen, inclusief informatie verzamelen en agenda’s opstellen;
- Tijdig aandacht vestigen op de afhandeling van actiepunten en afspraken;
- Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en opstellen van memo’s en brieven;
- Bewaken, stroomlijnen en coördineren van verschillende processen;
- Plannen van Q-events en jaarlijkse evenementen.
Wat breng jij met je mee?
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een opleiding afgerond in de richting van Managementsecretariaat of vergelijkbaar en minstens vier jaar relevante ervaring;
- Goede kennis van verschillende softwarepakketten;
- Je bent gestructureerd, stressbestendig, flexibel en vasthoudend.
Is dit een mooie uitdaging voor jou?
Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje op WhatsApp!
Heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje naar c.langenberg@benbselect.nl.