Secretaresse

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Secretaresse – 32 tot 40 uur – Rotterdam

Je biedt uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning en werkt nauw samen met het managementteam binnen het CTO-office, de assistent van de CTO en diverse interne en externe stakeholders.

Het aanbod

• Bruto jaarsalaris tussen de €50.000 en €62.000;
• Hybride werkmogelijkheden (twee dagen bij een fulltime dienstverband);
• Een flexbudget;
• Genoeg ruimte voor professionele ontwikkeling.

Over de organisatie

Je komt te werken in een duurzaam en dynamisch bedrijf, dat een belangrijke rol speelt in de energietransitie. Er heerst een informele werksfeer waarin er ruimte is voor ondernemerschap.

Wat ga je doen?

• Je beheert agenda’s en biedt brede administratieve ondersteuning aan jouw managers en – waar nodig – aan het bredere team, inclusief het plannen van diverse interne en externe afspraken en evenementen;
• Je regelt de reisplanning van het team van A tot Z en ondersteunt bij het verwerken van onkosten en andere financiële administraties;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor documentbeheer via SharePoint;
• Je beheert project gerelateerde informatie en houdt toezicht op de toegang tot kritieke documenten en systemen;
• Je bent het centrale aanspreekpunt om de dagelijkse gang van zaken voor jouw managers soepel te laten verlopen.

Wat neem jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als teamassistent binnen een corporate omgeving, waarbij je meerdere managers hebt ondersteund;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
• Een echte teamspeler die goed functioneert in een dynamische, teamgerichte techomgeving.
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten voor jouw managers;
• Je hebt een sterk gevoel voor urgentie en weet goed hoe je moet prioriteren in een snel veranderende omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te multitasken;
• Technisch vaardig met onder andere Microsoft Suite, Slack, Loop, Ariba, HR-tools.

Interesse?

Solliciteer dan direct met jouw CV/motivatie!

Twijfel je nog of heb je aanvullende vragen?

Laat dan snel jouw gegevens achter via een berichtje naar info@benbselect.nl! Ook kun je contact opnemen via 010-4143366.

Aan jou de keuze!